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[闲聊] 开帐、立沖帐 傻傻搞不清-

我发现有很多人在成立公司时,我问他们:「你们公司开帐了吗?」,大家都雾煞煞,其实一般来说开帐係指一开始记录公司帐的日期,通常这个日期都是月初、月中或月底,有些公司会将开帐日设为年底,这样明年初才能结转上期,有余额可继续记帐。至于为什幺需要开帐呢?因为很多公司之前没有记录公司收支出状况,或者数字跟帐面完全兜不起来,所以就必须开帐记录之后的款项,每笔确实记下来,就能将帐面上及实际上的状况相互吻合。

开帐完后就要开始立帐了,从会计上来说立帐就是将分录过帐至分类帐时才成立的帐户叫立帐,而什幺叫做分录呢?举例来说当公司发生一笔交易时,将交易做成分录,例如: 9/10公司销货1200元,
9/10 借:应收帐款1,200
  货:销货收入1,200
以上就称为分录,再将这些科目一个一个分类到帐户,这个动作叫分类帐,成立的帐户就是立帐。

立帐也最常跟沖帐一起讲,什幺是沖帐呢?一般来说有两个情况会用到,一是帐款有错误,二是帐项需调整,这时就需要沖帐,举之前的例子来说,10/9已收到货款现金1,000元,核对之下发现之前价格错误,正确是公司销货1000元,就必须沖去错误的项目,及记录收到的款项,这时就有三两笔分录。
10/9
(一) 沖销之前款项    (二)作正确的分录     (三)收到货款                 
借: 销货退回1,200    借:应收帐款 1,000 借:现金 1,000
 货: 应收帐款1,200 贷:销货收入 1,000    贷:应收帐款 1,000

开帐、立帐、沖帐并不难,只要理解在做的事,就可以很清楚分辨喽!

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